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员工上班时间闲聊--你需要做到这三点

来源:未知   发布时间:2019-10-24 09:37   点击:

    校长们有没有发现这种情况?每次进办公室,都会发现员工在闲聊,特别是教学部老师。大家一定非常不喜欢员工的这种工作状态,但又不知道如何改善。做为校长,我们觉得员工有时间就该多干点事儿,多去练课,多打咨询电话,招生业绩每个月都没有完成,班级续费率也没有达到要求等等,而员工就像没事儿做一样。我们也一再委婉地提醒过,但发现并没有什么效果,又不好撕破面子,不知道如何才能解决这个问题。

下面和大家分享三个解决员工上班闲聊的方法:

1.找到员工闲聊的原因,采用不同的方法处理

    解决员工总是在工作时间聊天的问题,需要先找出员工聊天的原因。通常情况下,员工在工作中闲聊的原因多是因为工作单调无聊,工作不顺利,身体、精神疲劳,公司的纪律、气氛松懈等。情况不同,以不同的方法处理。

    例如,因为工作单调无聊,进入了倦怠期,想要解决这样的问题,可以给予适当的刺激,隔一段时间给他一个有一定难度的挑战,鼓励他去完成;

    完善公司的规章制度,明文规定上班时间不要长时间做闲聊等与工作无关的事情,一旦影响工作则采取警告、扣除一定奖金等举措;

   此外,如果员工是因为工作量太少而闲聊,可以分派需要发挥较大能力、花费较多时间的工作给该名员工。如果某个员工特别喜欢闲聊,妨碍别人工作,可调动工作岗位,分派单独性的工作给他。

2.处理闲聊问题时,不要过于主观

    在处理闲聊问题时不要过于主观,或只是从负面去想,闲聊不但不可能杜绝,也有其正面的意义。如果校长绝对禁止员工在上班时谈工作以外的事,会令员工感到校长不近人情,工作士气会受影响,员工会只希望“应酬”校长的要求,在工作上马虎了事,而不会积极进取。

    我们可以找员工单独谈话,清楚表明自己的想法,让员工自我反省。告诉他作为校长的你不是那么不近人情,你明白“闲聊”是单调感的补偿,理解他们在无聊、沉闷、睡意浓厚的时候通过闲聊来振奋精神,然后再继续投入工作也是不错的一种方法,只是不要时间太长,影响了工作效率;

    还可以让员工反映一下自己的想法,比方说工作安排有没有什么不合理的地方,有没有遇到什么难题或者认为工作没有挑战性、太枯燥等,然后根据员工的反馈及时作出调整,让员工心情愉快地工作并最大限度地在工作中获得乐趣和成就感,从而大大减少闲聊的时间。

3. 用企业文化影响员工的工作态度

    学校企业文化的建设不是一朝一夕的,团队的文化由团队领导者的好恶决定,企业文化由公司领导者的好恶决定,文化只有合适的,没有正确的。因此,有一千个企业领导就有一千种企业文化,所以,让老师们感受到学校的文化,打从心底里认同学校才是最长远有效的解决之道。而最好的企业文化,就是校长们严肃地爱着员工,该奖励的时候奖励,该惩罚的时候惩罚,真心帮他们上进,给他们发展的平台。

    总结一下:上班期间经常看到员工闲聊,一定要找出员工闲聊的原因,针对不同的原因采用不同的方法;其次在处理闲聊问题时,不要过于主观;最后我们一定用企业文化影响员工的工作态度。

    让我们一起学习,一起进步!