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使用5W2H规范帮你控制执行效果,校长必看

来源:未知   发布时间:2019-07-18 17:13   点击:

各位优鸿校长圈的小伙伴们,欢迎来到梁老师的分享圈。
 

前面我们分享了两个关于阶段执行的问题,讲到要想控制执行,就需要问对问题,落实细节。其实,对于校长来说,需要花费大量的时间和精力思考上述这些问题,并给出自己的解答。

 

因为,只有这样才能建立起自己的执行框架,并对全局有整体的思考。现在的很多执行不是一锤子买卖,小事情可以,需要共同协作的大事情,一定要每天召开碰头会,进行反复提问。把小问题、执行不到位的所有细节暴露出来,制定下一步方案。
 

 

身为管理者不要忽视这个环节,做得好的话,不仅可以确保目标不会偏离主体方向,更会启发下属直接思考。当信息完整时,下属的请示自然就会很少,而且执行效果还非常不错。一般来说,执行者很可能对目标理解得不够透彻,此时通过上述这些问题,管理者就可以很清晰地了解双方的认知差距并做出补充和指点。

今天,我们分享校长在辅导员工的时候,尤其是在做阶段性任务的时候,应该经常会问到自己和与你配合的老师这样的一些问题?这些问题会保障结果的执行。

 

分别是:

 

  • 我们现阶段的目标是什么?

  • 为了达成这个目标,可行的方法有哪些?

  • 如果将这些方法分类,你会分成哪些门类进行执行呢?

  • 有没有什么方法哪些方法可以更快实现目标?

  • 有没有哪些方法更容易实现目标?

  • 哪些方法最省物资?(人、财、物)
     

 


 

同时,在制定下一步行动方案的时候,务必关注一个工具,这是保障组织达到阶段目标和思想方法的关键,那就是“5W2H”规范。

 

每次我遇到解决不了的问题,或者比较难以控制的工作的时候,都会用5W2H规范。那么,什么是5W2H呢?

 

首先是What——是什么?目的是什么?做什么工作?

接着,How——怎么做?如何提高效率?如何实施?方法怎样?

然后,接着再继续问一下自己,Why——为什么?为什么要这么做?理由何在?原因是什么?造成这样的结果为什么?
 

 

最后,就是我经常会说的,执行里面,别给我空表,给我时间地点人物。也就是,

When——何时?什么时间完成?什么时机最适宜?

Where——何处?在哪里做?从哪里入手?

Who——谁?由谁来承担?谁来完成?谁负责?

 

最后, How much——多少?做到什么程度?数量如何?质量水平如何?费用产出如何?

 

所以,在制定目标之后,执行的过程中,很多校区的校长都会说,在执行过程中遇到很多困难,我以前也是这样的,出现问题,不知道该怎么做,直到掌握今天的工具。其实,管理是门技术活,就像学生学习知识一样,只有不断学习方法,才能对工作从容以对。